كيفية مراجعة الرسالة قبل طباعتها وتسليمها للمناقشين

لا تتعجل في طباعة الرسالة على الورق قبل تسليمها للمناقشين، دققها جيداً؛ لأن أي خلل سيضطرك لإعادة طباعتها كلياً أو جزئياً، وهذا مكلف، وأنت منتوف عايف التنكة.

1. أعد قراءة الرسالة بأناة وكأنك تقرأ لشخص آخر لا تطيقه تود اصطياد أي خطأ له. وهنا يجب أن تراجع وتدقق ما يلي:
أ- سلامة الجمل من الأخطاء المطبعية واللغوية النحوية والإملائية. أي اسم علم باللغة الإنجليزية أول حرف يكون كبير.
ب- وضوح الأفكار والمعاني، ومراعاة الترابط والتلاحم بينها، وهذا يستلزم ابتعاد البحث عن الغموض.
ج- كفاءة الإطار العام للبحث وعرضه للموضوع عرضا
جرى السير في ضوئها لمعالجة مباحثه ومشكالته.
د- صياغة العناوين الرئيسة، ووضعها في أماكنها المناسبة؛ إذ المفروض في العناوين الإيجاز مع استيفاء المعنى المقصود.
ه- تدُّرج الأفكار وتطورها من مبحث إلى آخر، ومن نقطة إلى أخرى، بحيث تقود كلها مجتمعة إلى نتيجة البحث.
و- البدء من أول السطر عند تدوين فكرة معينة، أو نقطة مهمة؛ حتى يبدو البحث أكثر تنسيقا.
ز- التأكد من سلامة ترقيم الإحالات المشار إليها بالحاشية.
ح – استعمال علامات الترقيم والإملاء استعمالاً صحيحاً.
ط – تجنب التكرار والإعادة سواء في العبارات، أو في الأفكار، فالتكرار عيب في الكتابة، ويُفقدك اهتمام القارئ.
ي-التأكد من أن كل ما حوته الرسالة مهم، وذو علاقة وثيقة بالبحث، كما أوصتك صفحة مجلة الدراسات العليا.
ك- التأكد من قائمة المراجع، ومن مطابقتها لما يشار إليه في المتن.

2. تأكد من صحة ترتيب وترقيم العناوين والتعدادات: أولاً، ثانياً،… ١، ٢، ٣،… أ، ب، ج… إلخ.

3. تأكد من التزام رسالتك بالمواصفات الطباعية التي تطلبها جامعتك كقياسات الهوامش وحجوم الخطوط والفواصل بينها… إلخ.

4. تأكد من صحة تسلسل أرقام الصفحات وعدم وجود صفحات فارغة. وبعد الطباعة تأكد من عدم وجود صفحات ناقصة قفزت عنها الطابعة اللعينة.

5. تذكّر أي ملاحظات سجلتها سابقاً لأي إضافة أو حذف أو تعديل تود القيام به على الرسالة.

6. تأكّد من أنك أزلت أي تعليقات لك ليس لها علاقة بالرسالة.

7. تأكد من أن أي عبارات أو كلمات قمت بتلوينها بلون ما بغرض التنبّه إليها قد قمت بإزالة لونها لتصبح باللون الافتراضي لخط الكتابة.

8. تأكد من صحة تسميات الجداول والرسومات، وأن إشارتك لأي من الجداول والرسومات صحيحة. مثل: انظر الشكل (١، ٤).

9. تأكد من أن الجداول ‎ والرسومات‎ معروضة بصورة صحيحة، وأنها ليست مقطوعة أو يظهر جزء منها في صفحة وجزء في صفحة أخرى، واحرص على أن تظهر محتويات الجدول ظهوراً مناسباً إن كان ممتداً لأكثر من صفحة.

10. قائمة المحتويات‎ أو الفهرس:
تأكد من أن أرقام الصفحات صحيحة بالعودة إلى كل صفحة ومطابقة مع رقمها في قائمة المحتويات أو الفهرس.

11. قوائم الجداول‎ والأشكال أو الرسوم:‏‎
تأكد من اشتمال القائمة على كافة الجداول والأشكال التي تم استخدامها في الرسالة. وتأكد من أن أرقام الصفحات صحيحة متطابقة.

12. قائمة المراجع:
تيقّن من أن المراجع قد جرى ترتيبها بدقة وفق الترتيب المطلوب وبالأسلوب المطلوب من الجامعة. وتأكد من عدم وجود مراجع مكررة أو ناقصة أو زائدة.‏
‎
13. الملاحق:‏‎
تأكّد من أن الملاحق معدة ومعنونة بصورة صحيحة.
وتأكد من عدم وجود صفحات فارغة.
يُفضل أن تكون رسالتك منذ البداية كل فصل ملف مستقل لتضبط أي خلل عند التدقيق دون أن يؤثر على بقية الفصول. و وينصح بطباعة كل فصل على حدة لتجنب علك الطابعة للورق.
بالتوفيق