20 نقطة لتفحصها (Check List) قبل طباعة أطروحة الدكتوراه

20 نقطة لتفحصها (Check List) قبل طباعة أطروحة الدكتوراه

تجهيز و طباعة البحث العلمي (الأطروحة) هي عملية متعبة خصوصا إذا ما كان حجم الرسالة كبير نسبيا (ما يزيد عن 100 صفحة). مع ذلك، يعتبر موضوع طباعة البحث العلمي أو الأطروحة موضوع مهم و على الباحث ألا يهمله أو يستعجل في طباعة الرسالة مما قد يؤدي إلى هدم أو التأثير على طريقة عرض المادة العلمية التي قام بجمعها على مدى شهور أو سنين.
الهدف من هذه المقالة هو تسليط الضوء على بعض النقاط التي ينصح بأن يقوم الطالب/الباحث بالتأكد منها قبل طباعة الرسالة، حتى لا يحدث خطأ ما و يكتشف الطالب أو الباحث أن هنالك مشكلة مما قد يضطره إلى طباعة الرسالة مرة أخرى، و هي عملية تستغرق وقت قد لا يكون متوفراً للباحث و ممكلفة ايضا (ورق، حبر).

✅ (ا) قبل كل شئ، تأكد من أن الهوامش الخاصة بالصفحة معدّة كما هو مطلوب منك من قبل الجامعة أو الجهة التي ستستلم منك أطروحتك أو البحث.

✅ (ب‌) تفحص حجم الورقة في البرنامج الذي تعمل عليه (Word, Pages) و أنها معدة على الحجم المطلوب (غالبا: A4).

✅ (ج‌) قم بالمرور سريعا على الصفحات للتأكد من:
1. عدم وجود صفحات فارغة.
2. ترقيم الأقسام، الأقسام الفرعية، العناوين الرئيسية و الفرعية صحيح و بالتنسيق المعمول به في الجهة التعليمية إن كان هنالك تنسيق معين (مثلا أرقام عادية أو أرقام لاتينية) و أن الترقيم ليس فيه مشاكل.
3. ترقيم الصفحات متتابع بشكل صحيح من بداية الأطروحة أو الدراسة إلى آخرها (أحيانا يعاد الترقيم في حال إنشاء Sections في بعض البرامج) و أن الترقيم واضح في المكان الذي تقترحه الجهة التعليمية أو الجهة التي ستستلم الأطروحة أو الدراسة (مثلا اسفل, او أعلى الأطروحة).
4. أي تعليقات أو ملاحظات تركتها لنفسك قد تمّ العمل بها.
5. أي تعليقات خاصة بك ليس لها علاقة بالأطروحة قد تمت إزالتها (مثلا تعليقات بمراجعة القسم أو حذف قسم ما). بطبيعة الحال أنا أتكلم عن التعليقات المكتوبة في نفس السطور و التي ستظهر مع الطباعة و ليست التعليقات الخاصة بمراجعة الملف أو غيرها و التي لا تظهر أثناء الطباعة.
6. أي عبارات أو كلمات قمت بتلوينها بلون ما بغرض التنبّه إليها تمت إزالة لونها لتصبح باللون الإفتراضي لخط الكتابة.
7. تأكد من تسميات الجداول (Tables) و الرسومات (Figures) للتأكد من أن تسميتها صحيحة و إن إشارتك لأي من الجداول و الرسومات صحيحة ضمن النص.
8. تأكد من أن الجداول (Tables) و الرسومات (Figures) معروضة بشكل صحيح في الصفحة و أنها ليست مقطوعة أو يظهر جزء منها في صفحة و جزء في صفحة أخرى، و احرص على أن تظهر محتويات الجدول بشكل مناسب إن كان ممتدا لأكثر من صفحة.
9. في حالة قمت بالإشارة إلى أجزاء أخرى في الدراسة باستخدام ميزة الـCross Referencing (مثل: أنظر أدوات البحث في القسم 2 من الدراسة)، تأكد من أن العبارة التي استخدمت فيها الـCross Referencing موجودة في القسم أو الصفحة المطلوبة، ذلك لأنه أحيانا و في حال تغير ترتيب العناوين أو الصفحات قد يقوم البرنامج بربط الكلمة بقسم أو صفحة أخرى غير صحيحة.

✅ (د) قوائم المحتويات (Contents Lists) أو الفهارس:
1.تأكد من أرقام الصفحات صحيحة بزيارة أكثر من صفحة و التأكد من أن رقمها مطابق للذي في قائمة المحتويات أو الفهرس.
2. تأكد من عدم إحتواء قائمة المحتويات على أي عناوين لا ترغب في إدراجها في القائمة. أحيانا برنامج الوورد يقوم بإضافة بعض العناوين المنسقة بطريقة معينة إلى قوائم المحتويات!

✅ (ه) قوائم الجداول (List of Tables) و قوائم الأشكال أو الرسوم (List of Figures):
1. تأكد من إشتمال القائمة على كافة الجداول و الأشكال التي تم إستخدامها في الرسالة.
2. تأكد من أن أرقام الصفحات صحيحة (في حال إستخدامك لأرقام الصفحات).

✅ (و) قائمة المراجع:
1. تأكد من المراجع تم ترتيبها وفق الترتيب المطلوب و بالأسلوب المطلوب من قبل الجهة التعليمية أو الجهة التي ستسلم الأطروحة أو الدراسة إليها (أسلوب هارفرد، الترتيب بالأرقام،الخ…).
2. تأكد من عدم وجود مراجع مكررة (تحدث في حال كانت قائمة المراجع معدة يدويا بدون برنامج مثل الـ (Endnote أو Zotero).

✅ (ي) الملاحق (Appendicies):
1.تأكد من أن الملاحق معدة و معنونة بشكل صحيح.
2.تأكد من عدم وجود صفحات فارغة.
3.تأكد من أن أي ملاحق كانت في ملفات منفصلة تم إضافتها إلى الملف الرئيسي (بغرض الترقيم).